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レポートをPDF化してウェブにアップロードする方法

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レポートをPDF化してウェブにアップロードする方法


この記事はメールマガジンで配信したものを

転載しています。


 

こんにちは!

くみんです。

 

 

今日もメールを開いていただき
ありがとうございます☆彡

 

 

ここのところ物の値段が上がって驚いちゃいますが
最近は野菜の「冷凍」で、ちょっとした発見がありました。
詳しくは編集後記で。

 

 

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今回は、レポートをPDF化する方法と、
Web上にアップロードする方法、
こちらをお届けしたいと思います。

 

 

というのも昨日の事なのですが、
メルマガ登録をしていただいた方への特典記事(保護記事)で、
サーバー側からロックがかかってアクセス拒否される
という事象が起きました。

 

 


記事が読めませーーーん!!

 

 

と連絡をくださった方、
本当に申し訳ありませんでした (*_ _)..

 

 

これは本来、何度もログインしようとして失敗した時
ロックがかかるという機能なのですが、
保護記事に対しても、意図せずロックがかかることがあるのだそう。

 

 

一部の記事にパスワードをかけている方は
これから私のような事象が起こるかもしれないです。
注意していく必要があるかも…ですね。

 

 

エックスサーバーの営業開始を待って
チャットで問い合わせたものの解除方法を教えてもらえず
メールサポートに連絡してくださいの一点張り。

 

 

メールの返信を待てなかったので
一旦記事のパスワードを開放した上で、
レポートをPDFにして、お届けすることにしました。

 

 

というわけで今回のお話しになったわけです。

 

 

PDFのアップロードはとても簡単なので
これからレポートなどの配布の際に
使っていただけたらなーと思います。

 

 

この記事でわかる事

レポートをPDF化して
メルマガなどで配信する方法
.

…こちらをお届けします。

 

 

昔と違って、
今はPDFも気軽に作成できるようになりました。

 

 

Wordや PowerPointなどであれば、管理画面で
ファイル>エクスポート>PDFドキュメントを作成

 

 

を選ぶことで簡単にファイルをPDF化できます。

 

 

また「Adobe」のサイトでは
ファイルや画像をファイルドロップするだけで
PDFに変換する無料サービスもあります。

adobe

 

■AdobeのPDF変換サービスページに飛びます。

https://www.adobe.com/jp/acrobat/online/convert-pdf.html

 

 

PDFファイルをWeb上にアップロードして共有する方法

 

作成したPDFファイルを多くの人と共有する方法の一つに
Web上にアップロードするという方法があります。

 

 

Web上にアップロードした上で、そのURLを
共有したり、メールで配信するというもの。

 

 

メールの場合は、そのままファイル添付することもできるけど、
重たかったり、添付ファイル付きメールは拒否設定されてる
というケースもあったりして悩ましいです。

 

 

そんなこんなで、やはりアップロード先のURLを共有する
という方法が便利です。

 

 

今回はWordPressでサイト運営している場合の方法を
2つお伝えしますね。

 

 

==●WordPressでPDFファイルを共有する方法●==

 

1.WPダッシュボード>メディアライブラリ>新規追加

 

2.プラグイン「Download Manager」を使いアップロード

 

========================

 

 

 

WPダッシュボード>メディアライブラリ>新規追加

 

ワードプレスのメディアライブラリを使ってPDFファイルをアップロードする方法です。

 

WPのダッシュボード>メディアライブラリ新規追加

 

メディアライブラリ

 

 

⇒ここでPDFファイルをアップロード

 

⇒画面左側下の方に表示される「ファイルURL」をコピー

 

 

ファイルURL

 

 

ここで表示されたURLを共有する。

 

 

一番シンプルな方法です。

 

 

プラグイン「Download Manager」を使いアップロード

 

2つ目は「Download Manager」というプラグインを使う方法です。

 

 

プラグイン「Download Manager」をWPにインストール。

 

⇒新規追加でPDFのダウンロードコードを作成
⇒作成した「ショートコード」を張り付けてブログ内で使用

 

 

このプラグインは、レポート名を含めた
「ボタン」付ダウンロードフォームを作成できます。

 

 

 

作成したコードを一覧表示できるので管理しやすく
ブログ上でPDFを配布するにはとても便利なプラグイン。

 

 

ただし、特典として配布する場合は
記事に制限を付ける(保護パスワードを設定する)
などの対処が必要になります。

 

 

結局どっちがおすすめか

 

今回の私の場合、
パスワードで保護した記事がアクセス拒否されて
見ることができなかったので

 

 

URLを共有する
という方法がシンプルかなと思いました。

 

 

ワンクリックで見ることができて
ストレスも少ないですし。

 

 

ただ、「Download Manager」は
リボン付きの箱の画像を付けるといった装飾もできて、
ページを演出できるメリットもあります。

 

 

いくつもプレゼントがある場合、
特典ダウンロードページを作成して
装飾を施すと見栄えの良いページを作ることもできます。

 

 

結局、どちらがいい悪いではなくて、
シーンによって使い分けるのが一番かなって思います。

 

 

これからレポートを配布していく時に
参考にしていただけたら嬉しいです。

 

 

 

◆◆◇ 編集後記 ◇◆◆

 

電気代も、ガス代も、食品も、
何でもかんでも値上がりしている今日この頃

 

 

Youtubeを見ていたら、野菜の冷凍方法というのがあって
ニラ、小松菜、ネギ、エノキ、しめじ、にんじん…
などのカット野菜の冷凍法が目をひきました。

 

 

新鮮なうちに使いやすくカットして
ジプロックなどに入れて冷凍するというものなんですが

 

 

生の「玉ねぎ」もカットして冷凍するというのに
ちょっと驚いちゃったんです。

 

 

炒めた玉ねぎを冷凍するのは知っていたけど
生の玉ねぎをカットして冷凍・・・。
かさばるけど、簡単すぎる!

 

 

玉ねぎが高騰している中、
知り合いからたくさん玉ねぎをいただいて
悪くしたらもったいない!と思っていたところの「生冷凍」

 

 

目から鱗というか、火も入りやすくてトロミもついて
意外に使えることに感動しました。

 

 

これまで野菜を冷凍するという考えはなかったけど

読者さんの中で、この野菜の冷凍はおすすめ!

というものがあったら是非教えていただきたい今日この頃です。

 

→ お問合せ

 

というわけで今回はこの辺で。

 

 

■■■■■あなたの質問や感想などもお待ちしています■■■■■

今日も最後までメルマガを読んでいただき
ありがとうございました。

 

 

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